Alugar mobiliado resolve a vida de muita gente e complica a vistoria na mesma proporção. Além do imóvel, existe um conjunto de bens que precisa voltar no fim do contrato, e cada um deles é uma possível discussão. A boa notícia é que o método é simples: transformar a vistoria em um inventário fotografado.
As duas camadas de uma vistoria mobiliada
A primeira camada é a de sempre: paredes, teto, piso, rodapés, portas, janelas, elétrica e hidráulica, seguindo o mesmo roteiro do checklist de vistoria de entrada. A dificuldade extra é que o imóvel não está vazio: fotografe cada ambiente afastando o que der para afastar e registre por escrito o que ficou encoberto.
A segunda camada é o inventário. Aqui a lógica muda: em vez de descrever superfícies, você lista bens. Cada linha do inventário deve responder a cinco perguntas: o que é, quantos são, de que marca e modelo, em que estado está e se funciona.
O que registrar de cada item
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Ambiente | Onde o item está no dia da vistoria |
| Descrição | “Sofá de 3 lugares, tecido cinza”, e não apenas “sofá” |
| Quantidade | Número exato, inclusive de itens repetidos (cadeiras, luminárias) |
| Marca e modelo | Quando visíveis na etiqueta ou no painel do equipamento |
| Número de série | Em eletrodomésticos e eletrônicos de maior valor |
| Estado de conservação | Novo, bom, regular ou com avaria, sempre com a avaria descrita |
| Funcionamento | Testado e funcionando, testado com restrição, ou não testado (com o motivo) |
| Acessórios | Controle remoto, chaves, prateleiras, suportes, manuais, cabos |
| Fotos | Uma geral do item e detalhes de etiqueta, painel e avarias |
O campo “não testado” é honesto e útil. Se a geladeira estava desligada porque a energia ainda não tinha sido transferida, registre exatamente isso: é melhor do que afirmar um funcionamento que ninguém verificou.
Checklist por ambiente
Sala: sofá (tecido, estrutura, almofadas), mesa de centro, rack ou estante, televisão com teste de ligar e controle remoto, luminárias, cortinas e persianas, tapete, ar-condicionado com teste de resfriamento e controle.
Quartos: cama e estrutura, colchão (manchas, afundamento), criado-mudo, guarda-roupa com todas as portas e gavetas abertas, cabides, cortinas, ventilador ou ar-condicionado, espelhos.
Cozinha: geladeira (teste de gelo e vedação da borracha), fogão ou cooktop (todas as bocas acesas, forno ligado), micro-ondas, coifa ou depurador, armários e gavetas, bancada, torneira, sifão e pia, louças, panelas e talheres quando fizerem parte do inventário.
Área de serviço: máquina de lavar (ciclo de teste, mangueiras, vedação), tanque, varal, armários, ferro e tábua se inclusos.
Banheiros: box e trilhos, espelho, armário, chuveiro (teste em todas as posições), torneiras, descarga, acessórios fixados na parede.
Área externa: mesa e cadeiras, churrasqueira, guarda-sol, mobiliário de jardim, portão automático e seus controles.
Mobiliado exige inventário fotografado. Documente móveis e equipamentos na vistoria de entrada. Ver vistoria de entrada →As fotos que fazem diferença
- Foto geral do ambiente mostrando a disposição dos móveis, que comprova quantos itens havia e onde estavam;
- Foto geral de cada item, inteiro, em enquadramento que permita reconhecê-lo depois;
- Detalhe da etiqueta com marca, modelo e número de série, quando existir;
- Detalhe das avarias: risco na tampa da mesa, mancha do estofado, amassado da porta da geladeira;
- Foto do equipamento ligado, com o painel aceso, provando o funcionamento naquela data;
- Foto dos acessórios reunidos: controles, chaves e manuais lado a lado.
Aqui vale exatamente o mesmo cuidado técnico das demais vistorias: luz suficiente, foco nítido, sem filtro e com data e localização ativadas, como explica o guia de como tirar fotos para vistoria de imóvel.
Entrada e saída: a comparação item a item
Todo o trabalho do inventário existe por causa de um único momento: a devolução. Na saída, o procedimento é repetir o mesmo inventário, na mesma ordem, e comparar linha a linha:
- O item está presente? Falta de item é a divergência mais simples e a mais comum;
- Está no mesmo estado? Compare as fotos de detalhe, não a memória;
- Ainda funciona? Refaça os mesmos testes da entrada;
- Os acessórios voltaram? Controle remoto perdido e chave de armário sumida entram na conta;
- O que mudou é desgaste ou dano? Estofado desbotado após três anos é uso normal; rasgo é outra conversa, como detalha desgaste natural ou dano.
Feita a comparação, o restante da devolução segue o roteiro normal do checklist de vistoria de saída, incluindo limpeza, leitura de medidores e entrega das chaves.
Documentar um imóvel mobiliado
Roteiro guiado para fotografar o imóvel e cada item do inventário, com laudo em PDF comparável entre entrada e saída.
Documentar um imóvel mobiliado →Perguntas frequentes
O que precisa constar no inventário de um imóvel mobiliado?
Ambiente, descrição do item, quantidade, marca e modelo quando visíveis, número de série em equipamentos de maior valor, estado de conservação, resultado do teste de funcionamento e observações sobre avarias, além das fotos correspondentes.
Preciso testar todos os eletrodomésticos na vistoria?
Sim, sempre que houver energia e água ligadas. Um equipamento listado como entregue e nunca testado vira discussão na saída: não há como saber se já estava com defeito ou se parou de funcionar durante a locação.
Como registrar desgaste de móveis usados?
Descrevendo o estado real na entrada, com foto de detalhe de cada marca relevante. Sofá com tecido puído, mesa com risco na tampa e gaveta com corrediça folgada precisam estar no laudo de entrada, ou serão cobrados como dano na saída.
O inquilino pode retirar ou trocar móveis durante a locação?
Depende do que o contrato permitir. Se houver acordo para guardar ou substituir algum item, registre por escrito, com fotos, e mantenha esse registro junto do laudo de entrada até a devolução.
Este conteúdo tem caráter informativo e não constitui aconselhamento jurídico. Para casos concretos, consulte um advogado. O laudo VistoriaJá é um registro descritivo elaborado a partir das imagens enviadas pelo cliente e não substitui laudo técnico de engenharia ou arquitetura.